← กลับไป Doc Tools

DOC TOOLS · 04

ขออนุมัติ
คืนเงินลูกค้า

บันทึกคำขอ หลักฐานประกอบ การอนุมัติ และการคืนเงินจริงในเอกสารเดียว พร้อมเก็บร่างไว้เฉพาะในอุปกรณ์

!
เอกสารนี้เป็นหลักฐานภายในของกิจการ

หากรายการขายเดิมออกใบกำกับภาษีหรือเอกสารทางภาษีแล้ว อาจต้องจัดทำใบลดหนี้หรือเอกสารยกเลิกเพิ่มเติม แบบฟอร์มนี้ไม่ใช้แทนเอกสารดังกล่าวค่ะ

1

ข้อมูลเอกสารและกิจการ

เลขที่เอกสารเปลี่ยนตามวันที่จัดทำและลำดับของอุปกรณ์นี้

2

อ้างอิงรายการขายเดิม

ช่วยให้ค้นหารายการและกระทบยอดกับช่องทางรับเงินเดิมได้ง่ายขึ้น

3

รายละเอียดการคืนเงิน

แยกรูปแบบการคืนเงินออกจากสาเหตุ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจน

4

ข้อมูลลูกค้าและช่องทางรับเงินคืน

ตรวจสอบชื่อบัญชีและเลขที่บัญชีก่อนเสนออนุมัติทุกครั้ง

5

หลักฐานประกอบคำขอ

ถ่ายภาพจากมือถือหรือเลือกรูปจากเครื่องได้สูงสุด 6 รูป

6

ผู้ขอคืนเงินและผู้อนุมัติ

บันทึกเป็นค่าเริ่มต้นและล็อกไว้ในอุปกรณ์ได้

7

ข้อมูลการคืนเงินจริง

กลับมาเติมภายหลังได้เมื่อดำเนินการคืนเงินให้ลูกค้าแล้ว

บันทึกและส่งออกเอกสาร

ใช้ข้อมูลกิจการและผู้เกี่ยวข้องเดิมเป็นประจำ?ข้อมูลจะถูกเก็บเฉพาะในอุปกรณ์นี้ และสามารถปลดล็อกเพื่อแก้ไขได้

ยังดำเนินการคืนเงินไม่เสร็จ?บันทึกร่างพร้อมรูปไว้ในอุปกรณ์ แล้วกลับมาเติมข้อมูลภายหลังได้ค่ะ

สำคัญรายการนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการคืนเงินให้ลูกค้า โปรดตรวจสอบข้อมูล จำนวนเงิน และเอกสารประกอบให้ครบถ้วนก่อนเสนออนุมัติ
ข้อมูลและรูปทั้งหมดเก็บอยู่ในอุปกรณ์นี้ ไม่ถูกส่งให้ BAE Accounting และอาจหายได้หากล้างข้อมูลเว็บไซต์หรือเปลี่ยนอุปกรณ์

อยากคุยกับเราไหม?

คุยเรื่องการจัดระบบคืนเงินและเอกสาร

หากกิจการมีรายการคืนเงินบ่อย หรือยังเชื่อมยอดขาย สลิป และเอกสารให้ตรวจสอบง่ายไม่ได้ ลองคุยกับ BAE เพื่อช่วยจัดขั้นตอนให้เหมาะกับการทำงานจริงค่ะ

15-MINUTE CALL

คุยเรื่องการจัดระบบคืนเงินและเอกสาร

เลือกเวลาที่สะดวกสำหรับพูดคุยเบื้องต้น 15 นาที วันจันทร์–ศุกร์ เวลา 10:00–16:00 น. โดยไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ